Papagaio: Networking con AI

El Networking es crucial para establecer conexiones sólidas, esenciales para colaboraciones valiosas y conocimientos. Para optimizar este proceso, Perspektiva 360 desarrolló «Papagaio», una herramienta interna de automatización que simplifica la gestión de datos y permite un enfoque eficiente en el crecimiento empresarial.


Todo empresario sabe que en el mundo de los negocios, las conexiones son como un ancla que impulsa a las empresas a crear nuevas oportunidades valiosas de crecimiento. Un estudio realizado por El Club del Emprendimiento calcula que el 52% de los profesionales encuestados consiguieron cerrar acuerdos beneficiosos para su negocio en un evento de Networking. No es sorprendente, entonces, que para profesionales dedicados a la labor comercial de una empresa, el Networking sea un pilar fundamental en su estrategia.

Para Diego Peña, CEO de Perspektiva360, el Networking ha sido esencial porque le ha permitido establecer conexiones sólidas con líderes de la industria, lo que a su vez ha llevado a colaboraciones de valor, intercambio de ideas innovadoras y adquisición de conocimientos clave para mantener a la compañía a la vanguardia del mercado.

 

Red de contactos empresarial

 

Aunque este tipo de reuniones son esenciales, en ocasiones la tarea de recolectar y administrar eficientemente los datos de contacto y los detalles relevantes de cada interacción puede volverse tediosa. ¿Cuántas veces has asistido a eventos de Networking y te has llenado de tarjetas de presentación y notas que terminan extraviándose entre tanta información? Seguro que más de una.

Y como en Perspektiva360 entendemos que cada minuto cuenta y la eficiencia es clave para el éxito empresarial, hemos desarrollado una herramienta de uso interno que tiene por nombre “Papagaio” creada por nuestro equipo de desarrollo para agilizar y optimizar este proceso.

 

App Papagaio

 

¿Por qué surgue “Papagaio”?

Uno de los mayores desafíos que enfrentabamos en nuestras reuniones de networking era la recopilación rápida y efectiva de datos de clientes. Nuestro equipo solía pasar tiempo valioso ingresando manualmente detalles en hojas de cálculo después de cada reunión. La necesidad de un método más eficiente y ordenado fue lo que nos inspiró a crear esta útil herramienta.

Como hemos mencionado, para Perspektiva360 el networking desempeña un papel crucial en nuestras actividades comerciales. La capacidad de establecer y mantener relaciones sólidas puede marcar la diferencia en el crecimiento y la longevidad de una empresa. Papagaio se convierte en un aliado estratégico en este sentido al permitirnos optimizar el tiempo que dedicamos a la administración de datos y mensajes.

 

¿Qué es «Papagaio»?

Es una App Web de automatización. Mucho más que una simple agenda de clientes; es una transformación digital que maximiza la eficiencia en el proceso de networking. ¿Te imaginas ingresar los datos clave de cada interacción en cuestión de segundos? Con Papagaio, Diego y otros profesionales como Juan Camilo Infante, nuestro Co-Fundador pueden hacer precisamente eso. Ya no es necesario perder tiempo después de cada reunión transfiriendo información a hojas de cálculo interminables. La aplicación captura los detalles importantes, como el idioma del cliente, el evento en el que se conocieron y más, en un instante.

La página principal opera como un formulario de registro de clientes, agilizando el proceso con campos esenciales como nombre, correo, evento, idioma y un dato curioso. La finalidad es minimizar los campos para permitir un ingreso rápido de datos durante las breves reuniones con los clientes.

Además, la plataforma se adapta a situaciones en las que una empresa cuenta con múltiples representantes, ofreciendo una opción de «Crear clientes múltiples» que posibilita registrar varios clientes simultáneamente.

 

Tabla Papagaio

Además de almacenar información clave de las reuniones, «Papagaio» aprovecha la inteligencia artificial (IA) para generar mensajes personalizados que recuerdan a los clientes encuentros previos, eliminando la necesidad de redactar correos uno por uno, lo que ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de establecer conexiones significativas. Así, el enfoque de nuestro equipo puede mantenerse en el crecimiento del negocio mientras nuestra herramienta se encarga de simplificar la experiencia de Networking al automatizar esta parte del proceso.

El mensaje generado a través de la IA con base en los datos recolectados del cliente, se redacta en el idioma de la reunión y se emplea posteriormente en el contacto por correo electrónico. Al crear, eliminar o editar un registro, se crea una copia de seguridad en un archivo de Excel, lo que implica que todas las acciones efectuadas en la herramienta quedan reflejadas en esta copia. Para gestionar esta copia, disponemos de un script externo que recorre el archivo y envía correos electrónicos a los destinatarios correspondientes, utilizando un asunto predefinido y el mensaje previamente generado mediante IA.

La implementación de IA en Papagaio logró ser una elección inteligente. La herramienta no solo ahorra tiempo al generar automáticamente mensajes y asuntos de correo electrónico, sino que también reduce el riesgo de olvidar seguir contactando a los clientes después de los eventos.

 

Formulario Papagaio

 

No solo es una herramienta práctica; es una muestra de nuestros valores y enfoque. El nombre, inspirado en el mundo comunicativo de los loros, además de ser un símbolo tradicional en Colombia, refleja nuestro compromiso con la comunicación efectiva y el establecimiento de relaciones sólidas. Así como los loros se comunican constantemente, Papagaio permite establecer conexiones auténticas y de valor en el mundo empresarial.

Contacto empresarial

 

Ahora, quizás te estés preguntando cuándo podrás hacer uso de esta herramienta. Aunque actualmente Papagaio está diseñado para uso interno, su potencial es innegable. Su enfoque en la automatización y la inteligencia artificial nos ha brindado una herramienta poderosa que no solo simplifica nuestras tareas, sino que también aumenta nuestra caja de herramientas y desarrollos tecnológicos. Si bien no hay planes inmediatos para lanzar una versión pública, es emocionante considerar el impacto que esta herramienta podría tener si se implementara a una escala más amplia en el futuro.

Papagaio es mucho más que una simple agenda de clientes. Es un reflejo de nuestra habilidad para abordar y solucionar problemas internos de manera innovadora y efectiva. Al automatizar y agilizar el proceso de networking, hemos liberado tiempo valioso que ahora podemos dedicar a la construcción de relaciones de valor y al crecimiento constante de nuestro negocio. Con Papagaio, hemos transformado un proceso tedioso en una oportunidad para el éxito empresarial.

Para conocer más casos de éxito o saber qué tipo de tecnologías pueden apoyar tus procesos internos o de marketing, ventas e innovación, no dudes en contactarnos al correo electrónico info@perspektiva360.com.

 

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