El contenido en video se ha convertido en una de las herramientas más poderosas para las marcas. Ya sea para fortalecer la presencia en redes sociales, mejorar el posicionamiento web o aumentar las conversiones, el video profesional es clave en cualquier estrategia de marketing y comunicación.
Las cifras lo demuestran: según un estudio de HubSpot, los videos de productos pueden incrementar las compras hasta en un 144%, y casi el 50% de los usuarios de internet mira videos sobre productos o servicios antes de realizar una compra.
Pero para que un video cumpla sus objetivos, necesita planificación estratégica. Aquí es donde entra en juego el brief audiovisual, un documento esencial que guía la producción desde la idea inicial hasta la postproducción, asegurando que el resultado final sea coherente con la identidad de la marca y sus necesidades.
En este artículo, conocerás qué es un brief audiovisual, por qué es imprescindible en cualquier producción de video y cómo puedes crear uno efectivo para garantizar el éxito de tu video.
¿Qué es un Brief Audiovisual y Para Qué Sirve?
Un brief audiovisual es un documento que resume de forma clara y precisa los lineamientos estratégicos y técnicos de un proyecto de video. Funciona como una hoja de ruta que comunica a todos los involucrados en la producción los objetivos, el público objetivo, el mensaje clave y otros aspectos fundamentales para garantizar la coherencia y efectividad del contenido.
Este documento es indispensable para las agencias de contenidos, productoras audiovisuales y equipos de marketing con los que trabajes, ya que les permite:
- Alinear la visión del proyecto con los objetivos de tu negocio.
- Evitar malentendidos entre creativos y equipo de producción.
- Optimizar tiempos y recursos, evitando retrocesos innecesarios.
- Garantizar la consistencia del video con la identidad visual y comunicativa de tu marca.
Independientemente del tipo de video —ya sea un spot publicitario, un video corporativo o contenido para redes sociales—, contar con un brief audiovisual bien estructurado es clave para que consigas un resultado final que realmente impacte.
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7 Elementos Clave de un Brief Audiovisual
Para que un brief audiovisual sea efectivo, debe incluir una serie de elementos fundamentales que ayuden a estructurar la producción del video y garantizar que cumpla con sus objetivos. A continuación, te indicamos los aspectos esenciales que debe contener.
1. Contexto
En primer lugar es importante definir el contexto de tu video. Este apartado responde a preguntas como: ¿De qué trata el video y por qué se va a realizar? ¿Qué necesidad o problema buscas solucionar con él? ¿Cómo se alinea con la estrategia de comunicación o marketing actual de tu negocio?
Una explicación breve puede ser suficiente para dar a entender un contexto. Ejemplo: «Quiero crear un video explicativo para mostrar el funcionamiento de nuestro nuevo software y cómo puede ayudar a las empresas a mejorar su productividad.»
Comprender el propósito general del video permitirá al equipo creativo y técnico desarrollar un concepto alineado con los objetivos de tu empresa.
2. Objetivos
Un video debe producirse con un objetivo claro en mente. Algunos de los más comunes incluyen:
- Aumentar el tráfico web
- Generar interacción en redes sociales
- Convertir prospectos en clientes
- Explicar un servicio o producto de forma sencilla
- Construir identidad de marca
Tener definido este objetivo permite que el guion, la producción y la postproducción sean trabajados en conjunto para cumplirlo.
Lo ideal es que el brief exprese el objetivo de tu video como en este ejemplo: «Mi video debe lograr que al menos el 30% de los espectadores visiten la página web del software para solicitar una prueba gratuita.»
3. Canales
Determinar los canales desde el inicio es una buena práctica, porque evita ajustes innecesarios en la postproducción.
El formato y duración del video deben ajustarse a la plataforma donde será publicado. Por ejemplo:
- Redes sociales: Si buscas publicar en Instagram y TikTok, los videos serán breves, dinámicos y en orientación vertical.
- YouTube y plataformas de video: En estos espacios, tus videos deberán tener un contenido más extenso y explicativo en orientación horizontal.
- Sitios web y landing pages: Para la web de tu empresa, los videos serán promocionales, informativos o explicativos según el objetivo de la página donde sean ubicados.
- Televisión: Si quieres llegar con videos a la TV, estos generalmente serán spots comerciales con restricciones de tiempo y normativas.
Incluyendo esta información en tu brief, aseguras que el video sea óptimo para cada medio.
4. Público Objetivo
Definir el perfil de la audiencia es esencial para que el equipo creativo y de producción adapte el mensaje, tono y estilo del video. Tu brief debe contener información como: Datos demográficos, intereses y hábitos, necesidades y expectativas, respondiendo a la pregunta: ¿Qué problema resuelve el video para la audiencia?
Un video diseñado para empresarios tendrá un tono distinto al de uno dirigido a jóvenes en redes sociales.
Por lo anterior, hasta una breve información puede dar pistas importantes para la producción del video: «Empresarios y gerentes de empresas tecnológicas, de entre 30 y 50 años, ubicados en Latinoamérica, interesados en herramientas de productividad y automatización de procesos.«
5. Mensajes Clave
Los mensajes clave son el núcleo de la comunicación del video. Se deben definir de manera breve y clara para asegurar que la audiencia los entienda fácilmente.
Si quieres hacer un video corporativo, un mensaje clave podría ser: “Nuestra empresa es líder en innovación y sostenibilidad”. Por otro lado, un video promocional de producto podría tener como mensaje clave: “Descubre cómo nuestro software te ayuda a optimizar el tiempo.”
Los mensajes clave deben estar alineados con la identidad de tu marca y el objetivo del video.
6. Look & Feel
El look & feel es el apartado donde se define el estilo visual y el tono del video. Este punto debe contener principalmente el key visual: manual de marca, colores, tipografías y gráficos.
Otras especificaciones pueden comprender el estilo de grabación, el cual puede ser publicitario, cinemático, documental, entre otros. Para definir esto generalmente se incluyen referencias visuales, ejemplos de otros videos que representen la idea deseada.
Tener estas directrices visuales garantiza coherencia con la identidad de tu marca y facilita la producción en general.
7. Recomendaciones y Restricciones
Este apartado contempla límites creativos o técnicos que deben respetarse por todos. Puede incluir:
- Restricciones de lenguaje o tono: Evitar términos técnicos, lenguaje informal o referencias culturales específicas.
- Normativas y permisos: Uso de música con derechos de autor, requisitos legales.
- Restricciones de contenido: Evitar imágenes o mensajes que puedan ser sensibles o inapropiados para la audiencia objetivo.
Definir claramente estas recomendaciones evita problemas en la postproducción y asegura que el video cumpla con tus expectativas.
Consejos para Crear un Brief Audiovisual
Ahora que conoces los elementos clave de un brief audiovisual, es momento de estructurar el documento. Un brief bien desarrollado agiliza la producción y ayuda a evitar errores en cada fase del proceso.
Aquí te damos algunos consejos para tener en cuenta tanto en el brief como la producción general de tu video.
Define el Propósito de tu Video
Todo proyecto audiovisual, así como el brief, empieza por establecer el propósito del video. Para ello, puedes guiarte respondiendo estas preguntas:
- ¿Cuál es mi razón principal para producir este video?
- ¿Qué problema resuelve o qué necesidad cubre?
- ¿Cómo se alinea con mi estrategia de marketing o comunicación?
Establece el Público Objetivo
Para definir a quién va dirigido tu video, puedes usar estas preguntas guía:
- ¿Quién es la audiencia principal? (Emprendedores, ejecutivos, estudiantes, público general).
- ¿Qué características tiene? (Edad, ubicación, intereses).
- ¿Cómo suelen consumir contenido audiovisual? (Redes sociales, TV, plataformas de streaming).
Determina los Objetivos del Video
El objetivo define qué se busca lograr con el video. Es recomendable enfocarse en una sola meta específica y medible, como:
- Aumentar visitas al sitio web
- Generar interacción en redes sociales
- Impulsar conversiones o ventas
- Educar y capacitar sobre un tema específico
Define los Mensajes Clave
Un video efectivo se basa en mensajes claros y concisos. Para definirlos pregúntate lo siguiente:
- ¿Cuál es la idea principal que debe recordar la audiencia?
- ¿Cómo se puede transmitir en pocas palabras?
Especifica los Canales y Formatos de Publicación
El canal de distribución impacta directamente en el estilo y duración del video. Para comunicarlo, responde las preguntas:
- ¿Dónde se publicará mi video?
- ¿Cuál es la duración que debería tener mi video?
- ¿Deberá ser un video vertical, horizontal o ambos?
Piensa el Estilo Visual
Siempre será útil para tu equipo partir de una idea base o de referentes para proponer estéticas y técnicas que guiarán la producción. Algunas preguntas que te pueden ayudar a definir esto son:
- ¿Quiero que mi video sea formal, corporativo, emocional o dinámico?
- ¿Cómo quiero que luzca mi video… Como un documental, una película, un comercial, un corto animado o un reality?
- ¿Cómo debe ser la música, los efectos de sonido? ¿Debería incluir narración en off?
Considera las Restricciones y Recomendaciones
Para evitar contratiempos, es importante definir:
- Restricciones: Palabras o términos que no deben usarse, normativas legales, limitaciones de derechos de autor.
- Recomendaciones: Uso de subtítulos para accesibilidad, adaptación a varios idiomas, coherencia con la identidad de marca.
Define el Presupuesto
También es recomendable tener en cuenta e incluir los recursos que dispones, ya sea en presupuesto, talento o equipos necesarios para la producción de tu video. Usa estas preguntas guía:
- ¿Qué presupuesto tengo disponible para el video?
- ¿Qué recursos propios, como locaciones, equipos o colaboradores, puedo aprovechar para el video?
- ¿El presupuesto es suficiente para cubrir todos los costos de producción o debo pensar una estrategia diferente para mi video?
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Tu Punto de Partida para un Gran Video
Un buen video comienza con un buen brief. Este documento no solo permite organizar las ideas, sino que también alinea al equipo creativo con los objetivos de negocio, el tono de la marca, los recursos disponibles y el público al que se dirige. Es una herramienta que ahorra tiempo, mejora la comunicación y aumenta la efectividad de cualquier producción audiovisual.
En Kuna 360, productora audiovisual de Perspektiva 360, entendemos la importancia del brief como punto de partida. Por eso, hemos diseñado una herramienta en línea que nuestros clientes pueden usar para completar su brief y así hacer un nuevo pedido de video en pocos minutos. ¿Te gustaría verla en acción? Contáctanos llenando el formulario más abajo.
